スキルグループ設定
スキルグループ設定では、 ACDで利用するスキルグループ(メンバー)の割り当て設定ができます。
スキルグループ設定の使い方について
【スキル追加】をクリックすると、設定画面が表示されます。
スキル名、メンバーの割り当てをします。
どのオペレーターが着信するグループなのかチェックします。
設定後、必ず【保存する】をクリックしてください。
追加後、画面上から設定の確認や編集が可能です。
画像内番号 | 内容 |
赤枠内1 | 割り当てられたメンバーを確認できます |
赤枠内2 | 設定画面を開き、編集できます |
赤枠内3 | スキルグループを削除できます |
ACD設定 ※ご利用いただく場合、シートライセンスのご契約が必要です。
ACD設定では、スキルグループの割り当てや着信優先ルールの作成が可能です。
ACD設定の使い方について
1.【ACD追加】をクリックして、設定画面を開きます。
2.各種設定を実施します。
項目 | 内容 |
ACD名 | 作成するACDの名称を入力します |
スキル選択 | スキルグループ設定の使い方についてにて作成したスキルグループを選択します |
優先ルール選択 | 4種類のルールの中から、任意の鳴動の順番を選択します |
該当するメンバー | 選択したスキルグループ内に設定されたメンバー名が表示されます |
各メンバーの鳴動時間 | 何秒ずつ鳴動させるか、秒数を入力します※システムを経由するため、1~2秒余裕を持たせた数字にしてください |
優先ルールの種類について
【最大待機順】待機している時間が長い順番に着信します。
【最小着信順】着信数の少ない順番で着信します。
【設定順】スキルグループ設定の使い方について にて設定した順番でメンバーが着信します。【該当するメンバー】内に表示のある順番に着信します。
【同時】スキルグループ内のメンバー全員が同時に着信します。